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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统是一种用于管理和存储组织或个人的档案的计算机软件系统。它为用户提供了一个集中管理档案的平台,将传统纸质档案数字化,并提供电子检索、存储和共享等功能。档案管理系统的主要功能包括档案的录入、存储、索引、检索、归档和销毁等。用户可以通过系统快速录入并分类档案,将其存储在电子数据库中,避免了传统纸质档案的繁琐工作。在需要查找档案时,用户可以根据关键词、日期或其他条件进行检索,系统会快速找到相关档案并显示给用户。此外,档案管理系统还提供了安全保障措施,确保档案的机密性和完整性。管理员可以设置权限,限制用户对特定档案的访问,并进行备份和恢复操作,避免档案的丢失和损坏。总之,档案管理系统通过数字化和自动化的方式,提高了档案管理的效率和准确性,帮助用户更好地管理和利用档案资源。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色、创建时间、最后登录时间、状态、备注等
2 文件上传 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径、描述、标签、公开状态、备注等
3 文件下载 文件名、文件类型、文件大小、下载人、下载时间、下载路径、备注等
4 文件搜索 关键词、文件名、文件类型、文件大小范围、上传人、上传时间范围、文件路径、备注等
5 文件分类 文件名、分类名称、创建人、创建时间、文件路径、备注等
6 文件删除 文件名、删除人、删除时间、删除原因、文件路径、备注等
7 文件恢复 文件名、恢复人、恢复时间、恢复路径、备注等
8 文件权限管理 文件名、文件类型、操作人、操作时间、文件路径、权限设置、备注等
9 文件分享 文件名、分享人、分享时间、分享路径、备注等
10 文件版本管理 文件名、版本号、创建人、创建时间、文件路径、版本描述、备注等
11 文件编辑 文件名、编辑人、编辑时间、文件路径、备注等
12 文件审批 文件名、审批人、审批时间、审批结果、文件路径、备注等
13 文件打印 文件名、打印人、打印时间、打印路径、备注等
14 文件备份 文件名、备份人、备份时间、备份路径、备注等
15 文件归档 文件名、归档人、归档时间、文件路径、备注等
16 文件迁移 文件名、迁移人、迁移时间、当前位置、目标位置、备注等
17 文件日志 文件名、操作人、操作时间、操作类型、操作详情、备注等
18 文件统计报表 文件数量、文件大小、文件类型统计、上传人统计、下载人统计、创建时间统计、备注等
19 文件提醒 文件名、提醒人、提醒时间、提醒内容、文件路径、备注等
20 系统设置 系统名称、版本号、系统管理员、系统创建时间、系统描述、备注等
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