全国用户服务热线

归档管理系统

归档管理系统
归档管理系统是一种用于存储、管理和检索文件和文档的软件系统。它通过数字化方式将纸质文件转化为电子文档,实现了文件的高效管理和安全保存。归档管理系统具有以下功能和特点:1.文件存储和检索:归档管理系统提供了方便快捷的文件存储和检索功能。用户可以通过关键字、日期、类别等多种方式快速定位所需文件,大大提高了工作效率。2.文件分类和归档:系统支持对文件进行分类和归档,用户可以根据自己的需求创建文件夹或标签,将文件按照不同的分类进行整理,方便后续管理和检索。3.权限控制和安全性:归档管理系统可以设置用户权限,控制不同用户对文件的访问和操作权限。同时,系统还提供数据备份和恢复功能,确保文件的安全性和可靠性。4.版本控制和审批流程:归档管理系统可以记录文件的修改和版本历史,方便用户进行版本控制和查看文件的修改记录。此外,系统还可以支持文件审批流程,确保文件的合规性和安全性。5.与其他系统的集成:归档管理系统可以与其他系统进行集成,如电子邮件系统、办公软件等,实现多系统之间的数据交互和流程优化。综上所述,归档管理系统提供了高效、安全、便捷的文件管理和检索功能,可以帮助组织和个人提高工作效率、减少纸质文件的使用,并提供安全可靠的数据存储和管理方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案管理 档案编号、档案名称、档案类别、归档日期、归档人员、文件数量、文件大小、归档状态、备注、档案存放位置、是否归还、归还日期、归还人员、档案借阅次数、档案借阅状态、借阅开始日期、借阅结束日期、借阅人员、档案检索关键词、档案创建日期等
2 权限管理 用户名、密码、用户类型、所属部门、创建时间、最后登录时间、用户状态、用户角色、创建者、修改时间、修改者等
3 档案借阅 借阅申请人、借阅目的、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、归还备注、审批状态、借阅状态、审批人员、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
4 档案归还 归还申请人、归还日期、归还原因、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
5 档案检索 检索关键词、检索结果、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
6 档案统计 档案类别统计、档案数量统计、档案大小统计、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
7 档案迁移 档案存放位置、迁移日期、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
8 档案销毁 销毁申请人、销毁日期、销毁原因、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
9 通知提醒 通知标题、通知内容、发送人员、接收人员、发送时间、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
10 日志记录 操作人员、操作内容、操作时间、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
11 档案借阅审批 审批人员、审批意见、审批时间、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
12 部门管理 部门名称、部门负责人、部门描述、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
13 档案类别管理 类别名称、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
14 归档人员管理 姓名、工号、所属部门、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
15 借阅人员管理 姓名、工号、所属部门、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
16 数据备份 备份文件名、备份类型、备份时间、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
17 数据恢复 恢复文件名、恢复类型、恢复时间、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
18 邮件发送 发送人员、接收人员、邮件标题、邮件内容、发送时间、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
19 打印预览 档案编号、档案名称、档案类别、归档日期、归档人员、文件数量、文件大小、备注、档案存放位置、是否归还、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
20 Excel导出 导出文件名、导出数据、创建时间、修改时间、创建者、修改者等
TAG标签:归档  HOT热度:14
相关软件
归档管理系统
热门软件
归档管理系统
主页 QQ 微信 电话
展开